創業開支、費用 – 門店篇

現在店舖租金便宜,你是否心思思想趁早入市開舖呢?開設實體店有甚麼開支?需要多少預算作為營運開支?Zwap今次會一一與你拆解。

開店成本(一):商業登記、公司註冊及牌照

根據香港《商業登記條例》第五條及稅務局指引列明,「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」,皆需要商業登記。違者有機會被罰款、監禁及追繳徵費。開店第一件事要進行商業登記,你可以自行透過網上、郵寄或親身遞交申請表。

商業登記證分為一年證及三年證,收費如下:

一年證 三年證
登記費 徵費 總數 登記費 徵費 總數
HK$0 HK$250 HK$250 HK$3200 HK$750 HK$3950

 

商業登記證到期後,需要續期及繳款方可合法地繼續業務。

假如你開設的是有限公司,另外需繳付 HK$1,720 公司註冊費,如申請不獲批准,則會發還HK$1,425。

此外,店舖負責人也需要按業務需要申請相關的牌照,例如從事餐飲業的話,需要申請食肆牌照、小食食肆牌照或麵包餅食店牌照等,而販賣酒精類飲品必需申請酒牌。牌照審批時間視乎業務牌照的要求而定,一般為期兩個月至一年不等。因此必須預留足夠時間準備及等待有關申請批核,以免延誤開業時間。

開店成本(二):銀行戶口

香港沒有規定營商一定要用公司銀行戶口,開設公司銀行戶口可以方便管理賬目和報稅,同時避免逃稅、洗黑錢等等嫌疑。普遍本地銀行商業戶口申請費用為HK$1,200-HK$1,300,另外會收取 HK$150-HK$200 商業登記調查費用(俗稱「查冊費」)。成功開戶後,如每月銀行存款金額達到指定要求,即可免去服務月費,一般服務月費為 HK$200-HK$500。

滙豐銀行

滙豐銀行推出Sprint戶口,開戶費用 HK$1,300,成功開戶後豁免首12個月月費,適合創業及剛起步的中小企業。

 

恒生銀行

恒生銀行專為新創業及生意剛起步的中小企業推出開戶優惠,開戶行政費享有半價優惠,只需 HK$600,另外豁免首24個月月費,不需維持最低戶口結餘,資金更靈活。

 

本地銀行開戶費用參考

銀行名稱 戶口申請收費 商業登記調查費用 服務月費
滙豐銀行 本地公司:HK$1,300
海外公司:HK$11,000
HK$150 HK$200-HK$450
恒生銀行 HK$1,200(網上申請Virtual+商業戶口:HK$600) HK$150 HK$200
中銀香港 本地公司:HK$1,200
內地註冊公司:HK$2,000
海外註冊公司:HK$5,000
無限公司:HK$100
有限公司:HK$150
HK$100-HK$200
渣打銀行 本地公司:HK$0
海外公司:HK$5,000
本地公司:HK$150
海外公司:HK$2,000(視乎實際情況而定)
HK$200-HK$500
東亞銀行 特殊行業或架構的公司:HK$10,000
海外公司:HK$10,000
HK$200 HK$150
星展銀行 HK$1,200 HK$150 HK$200
交通銀行 本地公司:HK$3,000
海外公司:HK$20,000
本地公司:HK$200
海外公司:HK$2,000(視乎實際情況而定)
HK$0
大新銀行 本地公司:HK$1,200
海外公司:HK$10,000
港元戶口:HK$150
美元戶口:US$19
HK$0-HK$100

 

開店成本(三):店舖租金及裝修費

計算開店成本預算時,很多人在店舖租金方面預算過低。決定好舖位並與業主達成共識後,往往要立即付上第一個月租金以及相等於 2-3 個月租金的按金。除此之外,業主一般會同意租戶享有 7 – 14天免租期,讓租戶準備開店,然而很多情況下店舖裝修所需時間比免租期更長。除了以上兩點,還有地產經紀佣金需要計算在預算內。

 

以一個旺角500呎地舖為例:

首一個月租金 HK$65,000
按金(相等於三個月租金) HK$195,000
裝修期租金(約半個月) HK$32,500
地產經紀佣金(約半個月) HK$32,500
總預算 HK$325,000

 

租舖後你需要為店舖裝修和購買傢俬,以一個500呎的零售店為例,基本裝修費用約需HK$100,000,另外購買冷氣及陳列櫃等等費用約需 HK$20,000-HK$50,000。

Zwap在這裡提醒一下創業新手,與業主簽訂租約時必須看清楚條款,一定要清楚店舖的差餉、管理費、水電及互聯網費用等等是由租戶還是業主承擔,這些開支如果是由租戶承擔,你的開店和營運開支亦會增加,這個因素會影響你的服務及產品定價。

 

開店成本(四):僱員薪金、MPF及保險

如果店舖需要聘請員工,除了需要支付每月薪金之外,按照勞工法例,僱主需要為所有員工作出相當於薪金 5% 之強積金(MPF)強制性供款,上限為$1,500元,以及投購僱員補償保險。除了法例規定的 MPF 和 僱員補償保險之外,亦有公司會為員工投保醫療保險,醫療保險並不是必需的開支,店舖負責人可按實際情況決定是否購買。

實體店會遇到的突發情況較多,建議店舖購買保險保障自己免受損失,較常見的事故和損失有火災、水浸、店舖盗竊、因疏忽而令第三者身體受傷或財物損失等等。

 

營運成本(一):貨物、原材料及物流

實體店內要有充足的存貨才會吸引途人走入商店,一般批發商、廠商及供應商都設有最低訂購量,營運期間必需預留足夠資金用作訂貨。如果是從事飲食業,原材料及物流運費更會成為日常開支的一大部分。

營運期間很容易因為貨物囤積而造成現金流不足的問題,市面也有專為中小企業而設的低息貸款,協助店舖解決現金流不足問題。

 

營運成本(二):POS收款系統、收款平台

面對龐大的客流量和出入賬,一套完善的POS收款系統絕對能夠減輕你的日常收款及會計工作。多樣式的收款方法可吸引顧客消費以及使付款流程更順利,除了基本的現金和信用卡支付方式,近年香港政府不時發放消費劵給市民使用,消費劵只有四個指定收款平台-八達通、支付寶香港(Alipay HK)、Tap & Go「拍住賞」及WeChat Pay HK,商戶接受以上付款方法更可受惠於消費劵。

 

香港電訊智能POS

香港電訊 HKT 的智能POS支援16種支付工具,包括可支付消費券的八達通﹑Tap & Go「拍住賞」﹑支付寶香港、微信支付香港。其他支付工具有Visa、Mastercard®、銀聯、雲閃付、支付寶、微信支付、美國運通、轉數快、Apple Pay、 Samsung Pay 、Google Pay、Huawei Pay等。

交易項目 費用/交易費率
租機費(每月) HK$298(12個月合約)
HK$138(24個月合約)
現金交易 HK$0
Visa / Mastercard®  2.2%
銀聯 2.9%
八達通 1.5%
支付寶(香港及內地錢包) 1.2%
微信支付(香港及內地錢包) 1.2%
拍住賞 1.2%

營運成本(四):市場營銷策略/廣告

經營實體店前期投資和營運開支都比網店高,想要盡快回本有利潤,不妨使用O2O(Online to Offline)營銷策略,利用網上資源增加店舖品牌曝光率,並引流更多顧客到門店消費。

較常用而且有效的網上營銷工具是Facebook和Instagram廣告宣傳,在Facebook和Instagram可以自訂預算和目標投放廣告,以曝光為目標的廣告為例,約HK$0.018就可接觸到一位用戶。

網上廣告、內容行銷、關鍵字行銷、網頁優化 (SEO) 等,都有助增加品牌曝光率和提升客流量,聘請團隊協助完成網上營銷工作牽涉的費用會是每月 HK$4,000-HK$20,000 不等,視乎所需工作要求。

總計所有創業開支

總計由(一)到(四)部分的所有費用,你就可以大概得出由創業到實質開始營運的開支需要多少。除了部分一次性或一年繳交的費用,有不少開支都是每月計算的,Zwap建議想創業的同學仔們,在計算時至少將每月性開支乘以3個月時間來計算創業開支,避免誤算,畢竟不是所有生意都能夠在創業第一個月就能夠做到收支平衡,當然更保險的做法可以選擇乘以6個月、9個月、12個月方式去計算。